บริการรับทำเงินเดือน ช่วยยกระดับการทำงานของ HR อย่างไร?

Dreamteam Payroll Outsource Service Co.,Ltd

บริการรับทำเงินเดือน ส่งผลต่อการทำงานของ HR ได้อย่างไร ?

ในบทความนี้เรามีคำตอบให้คุณ …

เนื้อหาที่น่าสนใจ

จะขอเล่าก่อนว่า ในปัจจุบัน บริการรับทำเงินเดือน  เป็นที่นิยมอย่างมาก ในหลากหลายองค์กรธุรกิจบนโลกใบนี้ เนื่องจากยุคสมัยเปลี่ยนไป และเริ่มมีเทคโนโลยีใหม่ๆ เกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลา

และเทคโนโลยีที่ว่านั่นก็คือ โปรแกรมทำเงินเดือน ที่มาพร้อมด้วยบริการรับทำเงินเดือนแบบครบวงจร ที่สามารถตอบโจทย์การทำงานได้มากมาย หลายๆด้าน  ตัวอย่างเช่น

  1. ลดการเกิดข้อผิดพลาดในการทำเงินเดือนที่อาจเกิดขึ้นได้
payroll service
ลดข้อผิดพลาดในการทำเงินเดือน

หากคุณจ้างบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือน จะมีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแล และให้คำปรึกษาคุณในทุกข้อสงสัย หรือแม้กระทั่งขั้นตอนวิธีการใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง อย่างรู้ลึก รู้จริง 

  1. ลดเวลาการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้มากยิ่งขึ้น
payroll business service
ลดเวลาการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้มากยิ่งขึ้น

เพิ่มความยืดหยุ่น  และเพิ่มศักยภาพ สามารถนำเวลาที่เหลืออยู่ส่วนอื่น นำมาใช้ประโยชน์สำหรับการพัฒนาบุคคลากรภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  1. ลดงานธุรการ ด้านเอกสาร 
payroll outsource service
ลดงานธุรการ

ลดความวุ่นวาย ของการจัดระเบีบยที่ไม่เป็นระบบ และในแต่ละวันจะต้องพบเจอกับเหล่าเอกสารที่เยอะมากมาย กองโต ล้นโต๊ะ ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนขึ้นได้

  1. ระบบรักษาความปลอดภัยสูง
payroll business
ป้องกันข้อมูลรั่วไหล ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยสูงสุด

สามารถเก็บข้อมูลความลับของพนักงาน บนระบบ CLOUD โดยที่ข้อมูลไม่เกิดการรั่วไหลออกสู่ภายนอก ได้อย่างดีเยี่ยม ให้คุณสบายใจ หายห่วง คลายกังวล

  1. สะดวก สะบาย ใช้งานง่าย
Dreamteam Payroll Outsource Service Co.,Ltd
สะดวก ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา

สามารถใช้งานได้ในทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่คุณมีอุปกรณ์มือถือ สมาร์ตโฟน และอินเทอร์เน็ต

  1. ประหยัดงบประมาณ
payroll outsource
ลดต้นทุน

ลดต้นทุนการซื้อซอฟต์แวร์ราคาสูง และต้องตามเทรนด์ยุคสมัยใหม่อยู่เสมอ ซึ่งอาจทำให้งบประมาณที่องค์กรวางแผนไว้นั้นอาจบานปลายได้

  1. ลดต้นทุนการจ้างงาน
Payroll business
ลดต้นทุน และงบประมาณการจ้างพนักงานใหม่

ทุกๆอย่างล้วนมีต้นทุน หากคุณต้องการผู้ที่มีประสบการณ์ด้านเงินเดือนอย่างแท้จริง แต่ต้นทุนการจ้างงานค่อนข้างสูงเลยทีเดียวล่ะ แต่หากคุณมองหาบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือนนั้น ก็สามารถตอบโจทย์คุณได้อย่างแน่นอน

  1. ลดเอกสารสูญหาย สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
payroll documentary evidence
หมดกังวลเรื่องเอกสารสูญหาย

หมดปัญหาพนักงานขอเอกสารย้อนหลัง  แล้วหาไม่เจอ !!  หรือเกิดการสูญหาย ก็สามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ สะดวก รวดเร็ว หมดปัญหาค้นเอกสารจนวุ่นวายเพราะหาไม่เจอ 

  1. ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย เข้าถึงได้ตลอดเวลา
Technology payroll service
เทคโนโลยีทันสมัย ตอบโจทย์ HR ยุค 4.0

ตอบโจทย์การทำงานของ HR และยังสามารถช่วยให้ธุรกิจนั้นๆ สามารถดำเนินงานต่อได้อย่างราบรื่นไม่มีสะดุด

  1. หมดกังวลในการจดจำสูตร EXCEL ที่มากมาย จนสมองเบลอ
Dreamteam payroll outsource
สูตรเยอะ เรื่องแยะ จำยาก

ในแต่ละเดือนนั้น จะต้องมานั่งคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานทั้งองค์กร ผ่านโปรแกรม EXCEL ที่เหล่าบรรดา HR ต้องใช้กันอยู่เป็นประจำ ด้วยสูตรที่มากมาย หลายขั้นตอน ยุ่งยาก และวุ่นวายมากๆ 

 

ดังนั้นแล้วหลายบริษัท หรือแทบทุกธุรกิจก็หันมาใช้บริการรับทำเงินเดือน กันแล้ว เพราะให้ความสะดวก สบาย จ่ายครั้งเดียว จบ ครบ ได้บริการหลากหลายในที่เดียว

และแน่นอนว่า หากเจอพนักงานที่เก่งจริง ๆ ประสบการณ์มากมาย ก็อาจมีค่าตอบแทนที่สูงมากขึ้นเช่นกัน

หลายบริษัทมองว่า อาจจะเกินความจำเป็นที่ต้องจ้างในอัตราที่สูง

 

ในกรณีที่บริษัทนั้นๆ เป็นองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก หรือบริษัทสตาร์ทอัพที่เพิ่งเปิดธุรกิจใหม่ๆ จึงยังไม่มีงบประมาณเป็นจำนวนมาก เพื่อจัดจ้างตำแหน่งงานดังกล่าว  

ดังนั้นแล้ว การจ้างพนักงาน outsource หรือการหาบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือนครบวงจร จึงตอบโจทย์ได้มากกว่า

และด้วยงบประมาณที่ถูกลง อีกทั้งยังได้บริการที่เต็มรูปแบบ หลากหลาย และครอบคลุมมากที่สุด

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่ : พนักงาน “OUTSOURCE” คืออะไร ? 

บริการรับทำเงินเดือน เกิดขึ้นได้อย่างไร ?

payroll history
ที่มาของบริการรับทำเงินเดือน

ในศตวรรษที่ 14: บัญชีเงินเดือนเปิดตัวเป็นการทำบัญชี

history payroll business service
เริ่มต้นเมื่อ ศตวรรษที่ 14 และ 15

การพัฒนาระบบการจ่ายเงินเดือนเริ่มต้นขึ้นในศตวรรษที่ 14 และ 15 เมื่อธุรกิจตระหนักว่าพวกเขาต้องการทั้งการทำบัญชีและการบัญชีเพื่อสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

เดิมการทำบัญชีใช้เพื่อติดตามการขายและการซื้อ แต่ในที่สุดก็ถูกนำมาใช้เพื่อติดตามการเงินของธุรกิจทั้งหมด เช่น บัญชีเงินเดือน เมื่อกฎหมายภาษีเพิ่มขึ้นและมีผลบังคับใช้ นายจ้างก็เริ่มจ่ายภาษีในนามของพนักงานผ่านการบัญชีและการทำบัญชีเช่นกัน

 

ต้นศตวรรษที่ 20: การจ่ายเงินเดือนเป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจ

payroll history
ช่วงต้นศตวรรษที่ 20

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเริ่มใช้ระบบบัญชีเงินเดือนที่แท้จริงในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 เนื่องจากขาดเทคโนโลยีที่เหมาะสม

ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติจึงไม่สามารถใช้ได้ แต่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่จ้างการจัดการบัญชีเงินเดือนจนกว่าระบบอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานในช่วงปลายศตวรรษ

 

ปลายศตวรรษที่ 20: ระบบเงินเดือนอัตโนมัติ

ทศวรรษ 1980 ได้นำระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติมาใช้ด้วยเหตุผลผลหลัก 2 ประการ

history payroll
ศตวรรษที่ 20

ประการแรก ความจำเป็นสำหรับระบบการจ่ายเงินอัตโนมัตินั้นชัดเจน เนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์ ตัวอย่างเช่น ทรัพยากรการจ่ายเงินเดือนที่จ้างภายนอก จะส่งคืนข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนของพนักงานและผลประโยชน์ให้กับธุรกิจโดยไม่รู้ตัว

ประการที่สอง การแนะนำวิทยาการคอมพิวเตอร์ครั้งแรก ที่มหาวิทยาลัย Purdue นำไปสู่ระบบคอมพิวเตอร์ที่ปฏิวัติวงการและกระบวนการจัดการเงินเดือนแบบใหม่ ความแม่นยำและความตรงต่อเวลาเป็นประโยชน์ที่คุ้มค่าที่สุด สำหรับระบบใหม่เหล่านี้

ในปี 1982 สมาคม American Payroll Association ได้ก่อตั้งขึ้น เป้าหมายขององค์กรนี้คือการให้การศึกษา การสนับสนุน และการเป็นตัวแทนของผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนในระดับรัฐบาลกลาง รัฐ และระดับท้องถิ่น

และการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ครั้งสุดท้ายในการจ่ายเงินเดือนคือการแนะนำการหักเงินประกันสังคมในปี 1992 ซึ่งเรียกร้องให้ระบบอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ 

 

 ยุค 4.0 วิถีชีวิตการทำงานของ HR เปลี่ยนไปอย่างไร ?

HR payroll
วิถีชีวิตการทำงานของ HR เกิดเปลี่ยนแปลงอย่างไร ?

เมื่อเกิดวิกฤตการแพร่ระบาดของไวรัส covid-19 ครั้งใหญ่ที่กระจายไปมากมายในทุกทิศทั่วโลก ส่งผลให้หลายบริษัท หรือหลายองค์กรเล็กๆ เกิดสภาวะขาดทุน กำไรหดหาย และบางบริษัทอาจถึงกับต้องปิดตัวลง 

หลายบริษัท ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก หรือองค์กรยักษ์ใหญ่ต่าง ก็มีการปรับตัว ปรับแผน และรูปแบบการทำงานใหม่
ให้ตรงกับสถานการณ์ปัจจุบัน เช่น การทำงานจากที่บ้าน หรือจากสถานที่ใดที่ได้
ถึงแม้ว่าโรคระบาดนี้ยังคงอยู่กับเราอีกนาน แต่ทุกสิ่งทุกอย่างก็เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว รวมถึงการทำเทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาผสมผสานในการทำงานให้เกิดประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
เทคโนโลยีเหล่านั้น สามารถนำมามีส่วนช่วยให้เหล่า HR รู้สึกดีใจ และแฮปปี้มากยิ่งขึ้น เช่น การจ้างบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือน ซึ่งตอบโจทย์และช่วยลดภาระ และลดเวลาการทำงานได้เป็นอย่างดี
อีกทั้งยังมีระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานหรือระบบ CLOUD-TA ของพนักงาน ซึ่งพนักงานเองก็สามารถใช้งาน เพื่อดูข้อมูลการทำงานของตนเองได้ง่ายๆ ผ่านแอปพลิเคชัน โดยไม่จำเป็นต้องสอบถามเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล อีกต่อไป หรือหากเกิดกรณีฉุกเฉิน พนักงานสามารถขอความช่วยเหลือจาก HR ได้อีกเช่นกัน

บริการรับทำเงินเดือน ตอบโจทย์ธุรกิจอย่างไร ?

payroll service with business
บริการรับทำเงินเดือน ตอบโจทย์ธุรกิจอย่างไร ?
  1. ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานโครงการต่างๆ หรืองานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องภายในองค์กรได้อย่างราบรื่น และไม่มีสะดุด
payroll service
ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

2 .บริการรับทำเดือน มีบริการหลากหลาย ที่ครอบคลุมและตอบโจทย์การทำงานของ HR ได้มากกว่าในยุคก่อนๆ อย่างแน่นอน

payroll
บริการหลากหลาย
  1. มีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแล ให้คำปรึกษา และแก้ปัญหาเบื้องต้น ในเรื่องบริการรับทำเงินเดือน รวมถึงการใช้แอปพลิเคชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
Dreamteam Payroll Outsource Service Co.,Ltd
ได้รับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญ

       4. ลดภาระค่าใช้จ่ายในการจัดจ้างพนักงาน ที่มีประสบการณ์ และมีอัตราค่าใช้จ่ายที่สูง ต่อการจ้าง 1 คน

payroll service cost reduction
ประหยัดงบประมาณการจ้างงาน

5. ลดต้นทุนภาระค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย

payroll service - software
ลดภาระค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ซอฟแวร์

6. ลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมส่วนสึกหรอของอุปกรณ์

Payroll
ลดค่าใช้จ่ายการสึกหรอของอุปกรณ์

7. ลดงานเอกสาร ลดการใช้กระดาษ ซึ่งสิ่งเล็กๆที่อาจสิ้นเปลืองได้โดยที่คุณไม่รู้ตัว หรืออาจไม่ได้ใส่ใจในข้อนี้ก็ตาม

dreamteam payroll outsource service
ลดการใช้กระดาษ อนุรักษ์สิ่งแวดล้อม

8. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากรภายในองค์กร และสามารถพัฒนางานในส่วนอื่นๆ ได้เป็นอย่างดี หมดกังวลเรื่องการทำเงินเดือนที่แสนวุ่นวายอีกต่อไป

payroll-service
พัฒนาศักยภาพของบุคลากร

9. เข้าถึงเทคโนโลยีใหม่ๆ ได้ตลอดเวลา อัปเดตเทรนด์ HR ในยุคปัจจุบันได้ทันทุกยุคสมัย

payroll service technology
สามารถเข้าถึงเทคโนโลยีทันสมัยตลอดเวลา

10. ตอบโจทย์การทำงานรูปแบบใหม่ ที่สะดวก ง่าย จนลืมไปเลยว่าการจัดการเรื่องการทำเงินเดือนนั้นยากสำหรับคุณ

payroll for work
ตรงกลุ่มเป้าหมาย การทำงานรูปแบบใหม่

อ่านบทความที่เกี่ยวข้อง : https://www.dreamteampayrolloutsource.co.th/payroll-onestop-services/

ทำไม ? บริการรับทำเงินเดือน ถึงเป็นที่นิยมอย่างมากในปัจจุบัน

เพราะธุรกิจบริการรับทำเงินเดือนนั้น ล้วนเกิดจากผู้ที่มีความรู้ มีประสบการณ์ และมีความเชี่ยวชาญด้านเงินเดือนโดยเฉพาะเจาะจง และสามารถตอบโจทย์ทุกการใช้งานได้อย่างครอบคลุม และตรงจุดมากที่สุดเลยก็ว่าได้

สามารถลดคอร์ส ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่อาจเกินความจำเป็น และการที่พนักงานต้องทำงานหลายๆอย่าง ในคนเดียว ก็ส่งผลให้ธุรกิจเติบโตได้ช้า และไม่สามารถสู้กับคู่แข่งได้

เนื่องจากโฟกัสจุดสำคัญขององค์กรน้อยเกินไป มากกว่าการโฟกัสจุดเด่นของธุรกิจที่สร้างกำไรได้มหาศาล ดังนั้นแล้วบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือน จึงมีความต้องการ และมีความจำเป็นอย่างมาก ในอีกหลายธุรกิจอย่างแน่นอน

ฟังก์ชันการใช้งานผ่านแอปพลิเคชันที่หลากหลาย

บริการรับทำเงินเดือน มีฟังก์ชันหลากหลายครบ ในการบริการเดียว นอกเหนือจากการทำเงินเดือน การจ่ายสลิปเงินเดือนแบบคาร์บอน รวมถึง E-Slip ในรูปแบบออนไลน์ ก็สะดวก ตอบโจทย์เรื่องลดการใช้กระดาษ

สามารถตรวจข้อมูลย้อนหลังดูหลายๆเดือน ได้โดยที่ข้อมูลไม่สูญหาย และระบบ CLOUD-TA รักษาความปลอดภัยสูง ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไม่รั่วไหลอย่างแน่นอน

อีกทั้งไม่ว่าจะเป็นการส่งคำขอการลางาน ลาป่วย ขอเบิกโอที เบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ด้วย

  • ระบบสแกนลายนิ้วมือ
  • ระบบเซ็นเซอร์สแกนใบหน้า
  • การใช้งานผ่านพิกัด GPS

ไม่จำเป็นต้องมายืนต่อคิวเข้าแถวเข้างานกันอีกต่อไป อีกทั้งการส่งคำขอต่างๆ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนให้หัวหน้างานทราบ และสามารถอนุมัติคำขอต่างๆ ผ่านระบบออนไลน์ได้ในทันที เพียงแค่คุณมีโทรศัพท์สมาร์ตโฟน และอินเทอร์เน็ต ก็สามารถโหลดแอปพลิเคชันเข้าใช้งานได้เลยนะ สะดวกมากๆ เลยทีเดียวล่ะ

ธุรกิจแบบใด ? ที่ควรใช้บริการรับทำเงินเดือน

dreamteam payroll outsource
ธุรกิจรูปแบบใดบ้าง ที่ควรใช้บริการรับทำเงินเดือน

จะว่าไปแล้วบริการรับทำเงินเดือนนั้น เหมาะสมกับทุกองค์กร และทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นขนาดเล็ก ขนาดใหญ่ หรือธุรกิจ SMEs ก็สามารถใช้บริการรับทำเงินเดือนได้ทั้งนั้น

มุมมองความแตกต่าง แล้วแต่องค์กรเองว่าจะเล็งเห็นอย่างไร หากจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน หรือไม่จ้าง และสามารถส่งผลต่อธุรกิจอย่างไรได้บ้าง

อย่างไรก็ตามทุกสิ่งทุกอย่างล้วนยังคงต้องตัดสินใจ และวางแผนอย่างละเอียดถี่ถ้วนมากที่สุด เพื่อการเติบโตขององค์กร แต่ปัจจุบันเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงานหลายๆด้านมากๆ

จึงทำให้เทคโนโลยีย่อมมีอิทธิพล ต่อการทำงานในยุคใหม่ๆ ที่ได้รับความสะดวก รวดเร็ว และไม่ยุ่งยาก และต้องสามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นให้มากที่สุด 

สรุป

เปลี่ยนการทำเงินเดือนนั้นที่ว่ายาก ให้กลายเป็นเรื่องกล้วยๆ

ด้วยบริการรับทำเงินเดือนที่ตอบโจทย์ชีวิตการทำงานรูปแบบใหม่

การคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้อง และแม่นยำมากที่สุด ลดข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้

เทคโนโลยีโปรแกรมเงินเดือน ที่ทันสมัย  พร้อมเหล่าทีมงานมืออาชีพที่จัดการพร้อมบริการรับทำเงินเดือนให้กับองค์กรของคุณ หมดกังวลในทุกปัญหาที่คุณเคยประสบพบเจอมาเปลี่ยนความคิดการทำเงินเดือนให้เป็นเรื่องง่าย แค่คลิก !! ชีวิตการทำงานของคุณจะเปลี่ยนไป ..

payroll service
Dreamteam Payroll Outsource Service Co.,Ltd บริการรับทำเงินเดือน ครบวงจร 

สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

☎ โทร : 02-123-3862

✉ FB : https://www.facebook.com/dreamteam3110

? LINE@ : @dreamteam

? WEBSITE : https://www.dreamteampayrolloutsource.co.th/

? Blockdit : https://www.blockdit.com/dreamteam