Productive คืออะไร? แนะ 5 ทริกเปลี่ยนตัวเองให้มี Productivity

Productive คืออะไร? ที่เหล่าชาวออฟฟิศจะชอบพูดกันอยู่บ่อยๆ

แต่ก็ยังไม่เข้าใจอย่างชัดเจนจริงๆเสียที กับคำว่า Produvtive คืออะไร?

ในบทความนี้เราจะเล่าให้ฟังอย่างละเอียดว่านิสัยของคนที่มี productivity นั้นดีอย่างไร พร้อมแนะนำทริกการพัฒนาตนเอง.

เนื้อหาที่คุณอาจสนใจ

• มุมมอง คำว่า “Productive” ของคนทำงาน คืออะไร? 
• นิสัยของคน productive ต้องบริหารจัดการชีวิตในทุกมิติ 
• 5 ทริก การพัฒนาตนเองให้กลายเป็นคน productive
• สรุป

“Productive” คืออะไร?

Productive คือ การจัดการบริหารลำดับความสำคัญในชีวิต ไม่ว่าจะเป็นนิสัยการวางแผนทำงาน หรือการทำธุรกิจ

ในแต่ละวัน ว่าเราควรจะทำอะไรได้สำเร็จบ้าง เพื่อกำหนดเวลาตามความเหมาะสม
หลายคนที่สามารถจัดการ Productivity ของตนเองได้ล้วนแต่จะประสบความสำเร็จได้ทั้งนั้น

เพราะการจัดสรรหาเวลานั้นสำคัญมาก ไม่ว่าจะในเรื่องใดก็ตาม

เมื่อกล่าวถึงนิสัยการทำงานของคนในออฟฟิศ จะมีคนลักษณะ Productive ที่จะไม่ยอมเสียเวลาของตัวเองที่มีอยู่นั้นโดยเปล่าประโยชน์
และเขาผู้นั้นก็จะมีความรู้สึกกระตือรือร้น อยากมีไอเดียใหม่ๆ

หรืออยากรับโปรเจกต์งานใหม่อยู่ตลอดเวลา รวมไปถึงการวางแผนการจัดการบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ถ้าอยากมีนิสัย Productivity ต้องทำอย่างไร?

การโฟกัสสิ่งสำคัญที่จะทำให้คุณสามารถกลายเป็นคน Productive ได้ นั่นก็คือ การที่คุณรู้จักตัวเอง การตั้งคำถามกับตัวเอง ว่าเรานั้นต้องการอะไร?
รวมถึงการมองเห็นตัวเอง การเข้าใจตัวเองให้ชัดเจน เพราะการเพิ่ม Productivity เป็นเรื่องง่ายๆ ที่ไม่มีสูตรตายตัว

หรืออาจมีเคล็ดลับประจำตัวเฉพาะบุคคล แต่คุณต้องหาวิธีด้วยตัวของคุณเอง และคุณก็จะมีความสุขในสิ่งนั้น

มุมมอง “Productive” แบบคนทำงาน คืออะไร? 

ทัศนคติในมุมมองอีกด้านของคนทำงานมองว่า คนที่มี Productive ส่วนใหญ่จะสามารถทำงานได้เยอะแยะมากมาย และรองรับแรงกดดันต่างๆ ที่เข้ามาได้อีกด้วย
เช่น การทำงาน เลิกงาน ไม่ตรงเวลาเหมือนพนักงานออฟฟิศคนอื่นๆ ทั่วไป เช่น ต้องนั่งทำงานจนดึกดื่น

การทำงานให้ได้ในปริมาณงานที่มาก หรือการบริหารจัดการงานด้วยความมีระบบ มีระเบียบวินัย
แม้หลายคนจะมองว่าการทำตัวให้มี Productivity อาจจะถูกคนอื่นมองว่า เรานั้นมีความสามารถ หรือเป็นคนเก่ง

ซึ่งความคิดของเพื่อนร่วมงานในอุดมคตินั้น หากเห็นว่าเรามีศักยภาพที่จะสามารถทำงานในปริมาณที่เยอะได้

ก็ไม่แปลกเลยว่า เราจะกลายเป็นจุดสนใจ และมีโอกาสว่าจะมีงานใหม่ๆ เข้ามาหาเราในจำนวนที่มากขึ้นกว่าเดิม

ตัวตนของ Productivity ต้องอย่ากดดันตัวเอง

การกดดันตนเองมากไป อาจทำให้คุณไม่มีความสุข

ในยุคนี้ที่การ Productivity กลายเป็นเหตุผลของคนที่ประสบความสำเร็จในชีวิตไปแล้ว

จนทำให้หลายคนเลือกที่จะพัฒนาและปรับปรุงตัวเองให้เป็นคนที่มี Productive มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นด้วยวิธีการใดก็ตาม
รูปแบบพื้นฐานของ Productivity คือการบริหารจัดการเวลาที่ถูกต้อง

ถึงแม้ว่าเรื่องการบริหารจัดการเวลาจะเป็นเรื่องพื้นฐาน ที่จำเป็น และมองว่าเป็นเรื่องที่ง่ายดายสำหรับการจัดการตนเอง

แต่หากมองอีกมุมหนึ่ง การจะทำสิ่งนี้ได้ก็นับเป็นเรื่องที่ทำได้ยากมากเช่นกัน
เนื่องจากคนส่วนใหญ่มักมุ่งไปที่การบริหารจัดการเวลา ไม่ใช่การแก้ไขปัญหาที่ต้นเหตุอย่างการจัดการพลังงานในร่างกาย

เพราะมนุษย์เรานั้นมีพลังงานที่จำกัดมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งช่วงเวลาที่มนุษย์สามารถใช้พลังงานได้อย่างเต็มที่มากที่สุด

ซึ่งมีเพียงแค่ ห้าชั่วโมงหลังตื่นนอนเท่านั้นเอง !!

นิสัยของคน productive ต้องบริหารจัดการชีวิตในทุกมิติ 

การเป็นคนที่มี productivity จำเป็นต้องจัดการระบบวงจรชีวิตในด้านอื่นๆด้วย
จากหัวข้อข้างต้นที่กล่าวว่า การที่เราจะเป็นคนที่มี Productive ได้นั้นมีความจำเป็นต้องบริการจัดการทุกมิติชีวิตของเราเอง ในด้านอื่นๆ ด้วย

เพื่อไม่ให้เกิดสภาวะที่กดดันจนเกินไป และทำให้ตัวเราเองนั้นไม่มีความสุข
ดังนั้น เราควรเริ่มต้นตั้งแต่การนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอในตอนกลางคืน สะสมพลังงานได้อย่างเต็มที่

เพื่อตื่นเช้าขึ้นมาพร้อมรับการใช้พลังงานใหม่ๆ ในตอนเช้า และของทั้งวัน ในวันถัดไป และในทุกๆ วัน
การจัดการพลังงานของตัวเองอย่างเหมาะสมในแต่ละวัน เช่น จัดการเรื่องสำคัญในช่วงเวลาเช้าให้เสร็จเรียบร้อย

แล้วนำเวลาที่เหลือในช่วงบ่ายไปใช้กับงานที่ต้องอาศัยความ Creative หรือการใช้สมองเพื่อทำงานอื่นๆ ร่วมด้วย
แต่ทว่าการจัดการพลังงานชีวิตของแต่ละคนอาจไม่เหมือนกัน

และอาจมีวิธีต่างๆ มากมาย ที่ไม่เป็นสูตรตายตัว เพราะคุณสามารถบริหารจัดการพลังงานด้วยตัวของคุณเอง

ยกตัวอย่างเช่น การหลับพักผ่อนอย่างเต็มที่ในตอนกลางคืน ตื่นเช้า ออกกำลังกาย รับประทานอาหารเช้า หรือการพูดคุยกับครอบครัวก่อนไปทำงาน
หรือบางคนอาจมีวิธีที่ชอบพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ก่อนเข้างาน เพื่อเสริมสร้างพลังงานที่ดี ในทั้งวันของการอยู่ที่ออฟฟิศ สำหรับกลุ่มคน Extrovert

แต่สำหรับกลุ่มคน Introvert เขาอาจจะมองว่าวิธีนี้ ไม่เหมาะกับพวกเขาสักเท่าไหร่นัก เพราะเป็นการดูดพลังงานอย่างมาก

หากเราจะต้องพูดคุยกันในขณะที่ทำงานอยู่ตลอดเวลา
และอาจรบกวนสมาธิ  และลดประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลงสำหรับพวกเขาลงได้ หรือแผนงานที่วางไว้อาจเสร็จไม่ทันเวลาที่กำหนด

ดังนั้นแล้วการบริหารจัดการเวลาจึงไม่สามารถเลียนแบบ หรือมีสูตรที่ถูกต้องแบบตายตัวได้

เพราะแต่ละบุคคลต่างก็มีพื้นฐานในการใช้พลังงานชีวิตที่แตกต่างกันออกไป

อยากเปลี่ยนตนเอง ให้มีนิสัย productivity มากขึ้น

การพัฒนาตนเองให้เป็นคนที่มี productivity นั้น เริ่มต้นจากการกำหนดเป้าหมายการใช้ชีวิต

ถามตัวเองให้ดีก่อนว่าเรานั้นต้องการอะไร หรืออยากประสบความสำเร็จของชีวิตในเรื่องใด
การเปลี่ยนแปลงตนเองไปในทางที่ดีขึ้น หรือพยายามที่จะเป็นคนที่มี productive ไม่จำเป็นต้องกำหนดหลักเกณฑ์ที่ยิ่งใหญ่มากจนเกินไป

เพราะอาจจะเป็นการกดดัน และคุณเองจะไม่มีความสุขกับสิ่งที่คุณอยากทำ

คนที่มี productive ควรเริ่มต้นจากจุดเล็กๆน้อย

การเริ่มต้นใหม่ ถือเป็นเรื่องที่ไม่ยาก แต่เมื่อลงมือทำจริงๆ อาจดูยากไม่น้อยเลยดีเดียวล่ะ
ดังนั้นแล้ว หากเราเองอยากพัฒนาตนเองให้เป็นคนที่มี productive ได้นั้น อาจจะเริ่มจากจุดเล็กๆน้อยๆ ค่อยเป็นค่อยไป

ตามขั้นตอนของธรรมชาติอย่างใจเย็น ไม่ต้องรีบร้อนจนตัวเองเริ่มมีความรู้สึกกดดัน และอาจส่งผลกระทบต่อสภาวะทางจิตใจในด้านลบได้

พัฒนาตัวเองให้มี productive ต้องทำอย่างไร?

วิธีง่ายๆ ที่ใครๆ ก็สามารถพัฒนา และเปลี่ยนตัวเองเป็นคนที่มี productive ได้

ในบทความนี้ จะขอบอกก่อนนะว่า ทริกง่ายๆที่นำเสนอไปนี้อาจเป็นวิธีพื้นฐานที่ใครๆก็สามารถทำได้ทั้งนั้น และไม่มีสูตรเฉพาะทางแบบตายตัว
ดังนั้นแล้วไม่ว่าเราจะมีทริกส่วนตัวแบบไหน หรือมีไอเดียอยากทำในรูปแบบของตนเอง หรือจะนำวิธีของเราไปปรับใช้ก็เกิดผลดีได้ไม่แพ้กันเลยทีเดียวล่ะ

5 ทริก พื้นฐานการพัฒนาตนเองให้กลายเป็นคนที่มี productive

1.วางแผนจัดตารางการทำงานในแต่ละวัน

แน่นอนว่า การวางแผนก่อนลงมือทำงานต่างๆนั้นล้วนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ที่ทุกคนจะต้องมีอยู่แล้วในตัว

เพราะจะทำให้เราสามารถรู้กำหนดตนเองได้อย่างชัดเจน การจัดลำดับความสำคัญของงานว่าควรทำงานไหนก่อน-หลัง

และสามารถทำสำเร็จได้ทันเวลาที่เรากำหนด หรือตามที่ได้วางแผนเอาไว้

2.รู้จักบริหารจัดการเวลาของตนเองอย่างเหมาะสม

การรู้จักบริหารเวลาอย่างเหมาะสม ก็มักเป็นสิ่งที่ดีเช่นกัน แต่เราล้วนแต่ประเมินค่าตนเอง ในด้านการจัดสรรเวลาสูงเกินไป

จนบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดต่างๆ ตามมาภายหลังเสมอ
เพราะฉะนั้นแล้วเราควรรู้จักตัวเอง ถามตัวเองให้ชัดเจนก่อน

ว่าเรามีลิมิตหรือกำลังความสามารถที่จะทำงานชิ้นใดชิ้นหนึ่งได้ประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด จึงจะเพียงพอและเหมาะสม

3.ฝึกตนเองให้เป็นคนมีระเบียบวินัย

การฝึกฝนตนเองให้เป็นคนที่มีระบบ มีระเบียบวินัย คือการทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งในชีวิตประจำวัน

โดยอาศัยความสม่ำเสมอ และมุ่งมั่นที่จะทำสิ่งนั้นอยู่ตลอดเวลา
หรือการฝึกฝนตนเองให้ทำงานอย่างมีระบบ ระเบียบมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม เพื่อเพิ่มประสิทธิผลการทำงานที่สำเร็จได้

4.พัฒนาตนเองอยู่เสมอ

อย่างประโยคที่เราเคยได้ยินอยู่ในทุกยุคทุกสมัย จริงหรือไม่ว่า
“ไม่มีสิ่งใดที่เราทำไม่ได้ หากเราไม่รู้จักพยายามทำสิ่งนั้นให้มันสำเร็จ”

ซึ่งหากเราลองมาคิดดูอีกที หากเราอยากประสบความสำเร็จในชีวิต

เราก็ต้องทำมันให้ได้ เพราะเราต่างก็รู้ว่าเป้าหมายในชีวิตของเราคืออะไร? และเราเองรู้ดีอยู่แล้วว่าชีวิตของเราต้องการอะไร
หรือเราอยากเป็นคนเก่ง ที่มีความสามารถในหลายๆด้าน เราก็ต้องเริ่มฝึกฝนพัฒนาตนเองให้ก้าวไปอยู่ในสิ่งที่ดีขึ้น

ในระยะแรกเราอาจจะยังทำไม่ได้ แต่เมื่อเราใช้ความพยายามจนถึงที่สุด เราเชื่อว่าสักวันสิ่งนั้นจะกลับมาหาเราเองแน่นอน

5.ค้นหาตนเองให้เจอ

การรู้จักตนเอง หรือค้นหาตัวเองให้เจอนั้น อาจมองดูยากสำหรับบางคน

เพราะการที่เราจะค้นพบตัวเองได้นั้น อาจต้องใช้เวลาพอควร

หรืออาจจะต้องลองผิดลองถูกอยู่หลายครั้ง จนกว่าจะค้นพบในสิ่งที่เราชอบ และต้องการมันจริงๆ
เชื่อได้ว่าทุกคนย่อมอยากรู้จักตัวตนที่แท้จริงของเราเอง

เพียงแค่เริ่มจากการทำความรู้จักตนเองให้ดีเสียก่อน

พูดคุย ตอบคำถามกับตัวเองให้ได้ และต้องรู้อย่างละเอียด ชัดเจน ว่าเรานั้นต้องการอะไร? อยากทำอะไร?

หากรู้จักตัวเองอย่างละเอียดแล้ว คุณต้องลงมือทำสิ่งนั้น โดยที่ไม่ต้องรอเวลา หรือรอปัจจัยอื่นๆ ที่จะส่งผลให้ความก้าวหน้าของชีวิตคุณช้าลง

นอกจากจะพบเจอกับคำว่า “ช้า” แล้ว คุณอาจจะต้องเจอสิ่งต่างๆ อีกมากมายอย่างที่ไม่เคยคาดคิดมาก่อน

สรุป

Productive คือ การจัดการบริหารลำดับความสำคัญในชีวิต

รวมถึงการบริหารเวลา การใช้พลังงานชีวิต อย่างเหมาะสม

คนที่มี Productivity ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ถูกรับมอบหมายให้ทำงานจนมากเกินไป

หรืออาจไม่ใช่คนที่เก่ง มีความสามารถ และปัจจัยอื่นๆอีกมาย
หากคุณอยากเป็นคนที่มี Productive ก็สามารถฝึกฝน และพัฒนาตนเองให้กลายเป็นคนที่มี มี Productive ได้

โดยต้องอาศัยความมุ่งมั่น สม่ำเสมอ มองตัวเอง ทำความรู้จักตนเองให้ดี

แล้วคุณจะค้นพบว่า “บางอย่างไม่ได้ยากสำหรับคุณเสมอไป หากคุณใช้ใจ และใช้ความพยามมากพอ.”

REFERENCE: CIGNA